Порядок возврата

Порядок возврата регистрационного взноса

г. Астана

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок возврата регистрационного взноса (далее – Порядок) определяет порядок и условия возврата денежных средств, уплаченных за участие в Юбилейной конференции к 15-летию Центра сердца «XV – Excellence and Value in Heart Care» (далее – Конференция), организуемой Корпоративным фондом «University Medical Center» (далее – Организатор).

1.2. Настоящий порядок является неотъемлемой частью Договора-оферты и применяется ко всем участникам Конференции, оплатившим регистрационный взнос посредством официального сайта Конференции.

1.3. Оплата регистрационного взноса означает полное и безоговорочное согласие Участника с условиями настоящего Порядка.

2. Размер регистрационного взноса

2.1. Размер регистрационного взноса определяется в соответствии с выбранной категорией участия и публикуется на официальном сайте Конференции.

2.2. Стоимость регистрационного взноса указывается с учетом налога на добавленную стоимость (НДС), если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан.

3. Отказ от участия и возврат регистрационного взноса

3.1. Участник вправе отказаться от участия в Конференции, направив письменное уведомление на электронный адрес Организатора.

3.2. Возврат регистрационного взноса осуществляется в следующем порядке:

  • при отказе более чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты начала Конференции — возвращается 100% оплаченной суммы;
  • при отказе от 15 (пятнадцати) до 30 (тридцати) календарных дней до даты начала Конференции — возвращается 50% оплаченной суммы;
  • при отказе менее чем за 15 (пятнадцать) календарных дней до даты начала Конференции регистрационный взнос не возвращается.

3.3. Если Участник не явился на Конференцию без предварительного уведомления Организатора, регистрационный взнос возврату не подлежит.

3.4. По согласованию с Организатором допускается замена зарегистрированного участника другим лицом без дополнительной оплаты при условии уведомления Организатора не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до начала Конференции.

3.5. Стоимость участия в гала-ужине является невозвратной и не подлежит возврату в случае отказа Участника от участия в Конференции, независимо от срока подачи уведомления об отказе. В случае отмены гала-ужина по инициативе Организатора стоимость участия в гала-ужине возвращается в полном объеме.

4. Отмена или перенос Конференции

4.1. В случае отмены Конференции по инициативе Организатора Участнику возвращается 100% оплаченного регистрационного взноса.

4.2. В случае переноса Конференции регистрационный взнос сохраняется и действует для участия в новые даты проведения мероприятия.

4.3. Если новые даты проведения Конференции не подходят Участнику, он вправе обратиться с заявлением о полном возврате регистрационного взноса.

5. Порядок оформления возврата

5.1. Для оформления возврата Участник направляет заявление на электронную почту Организатора.

5.2. В заявлении необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество;
  • адрес электронной почты, использованный при регистрации;
  • регистрационный номер (при наличии);
  • причину отказа от участия;
  • дату оплаты;
  • документ, подтверждающий оплату.

5.3. Организатор вправе запросить дополнительные сведения, необходимые для идентификации платежа.

6. Порядок и сроки возврата денежных средств

6.1. Возврат денежных средств осуществляется исключительно лицу, оплатившему регистрационный взнос.

6.2. Денежные средства возвращаются на тот же банковский счет либо платежную карту, с которых была произведена оплата, если иное не предусмотрено законодательством Республики Казахстан.

6.3. Организатор рассматривает заявление и принимает решение о возврате в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней с момента получения полного комплекта необходимых документов.

6.4. Фактический срок зачисления денежных средств зависит от банка-эмитента платежной карты и платежной системы и может составлять до 10 (десяти) рабочих дней после осуществления возврата Организатором.

6.5. Организатор не несет ответственности за увеличение срока зачисления денежных средств по причинам, связанным с работой банков или платежных систем.

7. Ограничения возврата

Возврат регистрационного взноса не осуществляется в случаях:

  • предоставления Участником недостоверных сведений при регистрации;
  • нарушения Участником условий участия в Конференции;
  • неявки Участника на Конференцию без предварительного уведомления Организатора;
  • наступления обстоятельств, предусмотренных разделом 3 настоящего Порядка.
  • стоимость участия в гала-ужине, оплаченная Участником, возврату не подлежит, за исключением случаев отмены гала-ужина по инициативе Организатора.

8. Контактная информация

По вопросам возврата регистрационного взноса необходимо обращаться в Организационный комитет Конференции.

Корпоративный фонд «University Medical Center»

Адрес: 010000, Республика Казахстан, г. Астана, проспект Туран, 32

E-mail: heartcare@umc.org.kz

Телефон: +7 (7172) –703-153

9. Заключительные положения

9.1. Настоящий Порядок вступает в силу с момента ее размещения на официальном сайте Конференции.

9.2. Организатор вправе вносить изменения в настоящий Порядок. Актуальная редакция Порядка публикуется на официальном сайте Конференции и вступает в силу с момента ее опубликования, если иное не предусмотрено новой редакцией.

9.3. Во всем, что не урегулировано настоящим Порядком, стороны руководствуются законодательством Республики Казахстан.